علی کیا - مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه، صنایع تابعه سازمان هوافضا
هادی علیزاده - کارشناس ارشد برنامه ریزی صنایع تابعه سازمان هوافضا و دانشجوی کارشناسی ارشد مهندسی صنایع، دانشگاه علم و صنعت ایران
سیامک نوری - دانشیار دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه علم و صنعت ایران

مدیریت موفق هزینه های پروژه فرآیندی بسیار پیچیده می باشد که نمی توان به تنهایی مدیر پروژه را مسئول آن دانست. این فرآیند بسیاری از جنبه های مدیریت تجاری و فنی را که معمولاً در برگیرنده دیگر مدیران در سازمان پروژه است را شامل می شود. پیش نیاز مدیریت موفق هزینه پروژه ها، کنترل هزینه ها و مهندسی هزینه می باشد، که موفقیت در این امر نیز نیازمند طراحی ساختار و الگوی گزارش دهی مناسب هزینه ها است که لازم است عناصر گوناگون هزینه برای قسمت ها و زیر بخش های مختلف محدوده کار پروژه و همچنین سازمان پروژه که در قرارداد پروژه آمده است گزارشگیری شود. ما در این مقاله ابتدا به دسته بندی پروژه های یک سازمان پروژه محور تحقیقاتی- صنعتی فعال در زمینه تکنولوژی های پیشرفته بر اساس ماهیت پروژه ها به سه دسته پروژه های سیستمی/ هدف، توانمند ساز و مدیریتی- پشتیبانی پرداخته ایم و سپس یک مدل گزارشگیری هزینه برای پروژه های سیستمی بر اساس داده های WBS, OBS, CBS, PBS توسعه داده، داده های این ساختار را بصورت مبسوط و بر اساس پایه های علمی و بصورت کاملاً اجرایی و کاربردی تشریح داده و همچنین الزامات و راهنمایی های پایه ای را برای مدیران پروژه، سازمان های پروژه ای، واحدهای کنترل هزینه سازمان و کلیه کسانی که در هر دو بعد آکادمیک و عملی دانش مدیریت پروژه و بالاخص حوزه مدیریت هزینه پروژه ها فعالیت دارند در خصوص استقرار یک سیستم گزارش دهی مدیریت مالی و مدیریت هزینه ها و نکات مورد نیاز برای گزارش دهی های به موقع و مناسب که آنها را قادر می نماید تا مسئولیت های: کنترل پروژه، بودجه بندی، مدیریت وظیفه ای، حسابداری هزینه پروژه ها را انجام دهند فراهم نموده ایم. ساختار پیشنهادی علاوه بر گزارش دهی هزینه ها، مبنایی برای تعیین هزینه های صورت گرفته در پروژه ها بوده و بر اساس آن مدیران ارشد سازمان ها می توانند بصورت لحظه ای از میزان این هزینه ها در مقاطع زمانی مختلف و همچنین روند هزینه ها در رسیدن به قیمت تمام شده پروژه آگاه شوند.

مدیریت هزینه پروژه، قیمت تمام شده پروژه، ساختار گزارش دهی هزینه، سازمان های پروژه محور تحقیقاتی