سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه های R&D (راه کاری تجربه شده)

یک سیستم مجموعه ای از اجزاء به یکدیگر وابسته و دارای ارتباط است که در راستای رسیدن به هدف و مقصدی مشخص با یکدیگر تعامل دارند. تعریف کلی فوق الذکر برای هر سیستمی من جمله سیستم برنامه ریزی وکنترل پروژه ای که عنوان شده است نیز مصداق دارد. در جهان امروز ابزار و تکنیکهای بسیار موثری (نسبت به قبل) برای معرفی و ارائه سیستمها مطرح می باشد. مراحل "آنالیز" و "طراحی" برای ایجاد یا بهبود هر سیستمی باید مد نظر قرار گیرد. اینکه "چه چیزهایی موجود است؟" و یا اینکه "چه چیزهایی باید تامین گردد؟" موضوع کار "انالیز: سیستم است و اینکه "چگونه باید به اهداف تعیین شده در مرحله آنالیز رسید؟" کار "طراحی سیستم"است . مقاله بدون آنکه بخواهد وارد جزئیات و تکنیکهای موجود در زمینه آنالیز و طراحی گردد ، یکی از تکنیکهای موجود در این زمینه (و البته معروفترین این تکنیکها) را با یک معرفی اجمالی برای ارائه سیستم برنامه ریزی و کنترل R&D انتخاب نموده است. بعبارت دیگر مقاله باذکر مقدمه ای ابزار DFD را بعنوان زبان و مفسری برای سیستم خود پیشنهاد و طرح نموده است. ساختار کلی و عمومی موسسات که وظیفه انجام R&D به عهده قسمتی از آنها است طرح گردیده و مصادیق آن مشخص گشته اند (دیاگرام تجزیه) ، برای ارائه سیستم، لازم است مراحل ارائه سیستم منطقی و فیزیکی بترتیب انجام گیرند. با توجه به ملموس تر بودن دیاگرام های فیزیکی، مقاله به ارائه همین دیاگرامها بسنده کرده است وسعی شده است تا با ارائه این دیاگرام ها سیستم مورد نظر برای برنامه ریزی و کنترل پروژه ها توضیح داه شده و معرفی گردد. برای تبادل اطلاعات بین قسمتهای معرفی شد در این سیستم عمومی، وجود فرمهایی نیز احتناب ناپذیر است که بعضی از نمونه این فرمها برای کامل تر شدن بحث ارائه شده اند. لازم به ذکر است که کلیه نمودارهای معرفی سیستم (DFDها) با نرم افزار کامپیوتری (EAST CASE) تهیه شده اند.