بررسی تاثیر تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش ها بر کنترل مصرف انرژی در واحدهای کارگزینی شبکه های بهداشتی درمانی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان

موضوع اهمیت کارایی و موثر بودن سازمانها به منظور بالا بردن راندمان و بهره وری بیشتر و خدمت رسانی بهینه،مدیران را بیش از پیش متوجه ضرورت استفاده از تکنیکهای علمی مدیریت نموده است.که از جمله این تکنیکها،تکنیک تجزیه و تحلیل سیستمها و روشهاست.تجزیه و تحلیل عبارت از پیدا کردن معایب و اشکالات موجود در سیستم ها و روش ها و ارائه راه حل برای رفع آنها یا پیدا کردن راههایی ) جهت سرعت بخشیدن به فرایند انجام کارها و صرفه جویی در انرژی های مصرفی سازمان می باشد. ) 1 در این پژوهش سعی شده است قبل از اجرای تکنیک مذکور، وضعیت موجود نیروی انسانی، وظایف و فرمهای مورد استفاده در روند انجام امورو میزان مصرف انرژی در یکی از واحدهای دانشگاه علوم پزشکی اصفهان بطریق میدانی بررسی گردد و سپس تکنیک مذکور اجرا و بعد از اجرای طرح ، وضعیت نیروی انسانی و مصرف انرژی مجددا مورد بررسی قرار گیرد و نهایتا تاثیر تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها بر میزان کاهش مصرف انرژی مشخص گردد.هدف از اجرای طرح تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها ، افزایش کارایی سازمان،کاهش هزینه های عملیاتی و تاسیساتی،کاهش یا افزایش تعداد نیروی انسانی ، افزایش تولید یا خدمت رسانی نیروی انسانی موجود،کوتاه کردن زمان انجام کارها و فعالیتهای سازمان، صرفه جویی در وقت مدیران و اربابرجوع از طریق حذف یکسری از فعالیتهای زائد و نهایتا کاهش مصرف انرژی می باشد.در زمینه کنترل مصرف انرژی و تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها به تنهایی پژوهشهایی انجام گردیده اما در زمینه نقش استفاده از تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها در کنترل مصرف انرژی تا کنون در کشور تحقیقی انجام نشده است. در این طرح، شرح وظایف قانونی پرسنل ، دستورالعملهای اجرایی واصله،فرمهایی که در حال حاضر در واحد استفاده و روشهای انجام کار که در حال حاضر انجام می شود بررسی و گزارش وظایف و فعالیتهایی که توسط پرسنل ارائه می گردد در قالب فرم های استاندارد جمع آوری وسپس تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها با استفاده از تکنیک ها و فنون علمی انجام گردید. بدین ترتیب که با استفاده از جدول تقسیم کار،شغل هر یک از کارکنان همراه با تعداد ساعتی که هر کارمند در هر هفته کار می کند استخراج و سپس مشخص گردید چه کارها و فعالیتهایی طی یک هفته انجام می شود چه اشخاصی این کارها را انجام می دهند و هر کارمند چندساعت از وقت خود را صرف انجام یک کار می کند.