نظام اختتام ستادي پروژه در مديريت پروژه  Fulltext 

[ محمدرضا آسمند ] - كارشناس ارشد مهندسي صنايع - شركت توسعه منابع آب و نيروي ايران كارشناس برنامه ريزي و بودجه

خلاصه مقاله:

همواره در مديريت و اجراي پروژه هاي مختلف، اجراي مطلوب و كيفي پـروژه هـا و بـرآورده سـازي خواسـته هـا و انتظـارات كارفرما به عنوان يكي از شاخصها و عوامل مهم ارزيابي سازمانها محسوب مي شود . اين سبب گرديده است توجه به افـزايش تـوان فني و اجرائي و به تبع آن ارتقاء كيفي در سازمانها همواره مدنظر واقع گرديده باشد و در اين راه با صرف منابع قابل توجه، در جهت ارتقاء كيفي سازمان بكوشند .
امروزه با توسعه و پيشرفت چشمگير سيستمهاي مديريت پروژه، اجراي پروژه هاي جاري را به عنوان يكي از فرصـتهاي مهـم در ارتقاء سطح كيفي يك سازمان ق لمداد مي نمايند و بـه همـين دليـل، مرحلـه اختتـام سـتادي پـروژه كـه در آن هـدف اصـلي، سازماندهي مجدد عوامل و نيروهاي درگير پروژه و مستند سازي تجارب و آموزه هاي حاصله از اجراي پروژه در جهت ارتقاء كيفـي
سازمان و استفاده در پروژه هاي آتي مي باشد، به عنوان آخرين مرحله ا ز مراحل دوره حيات پـروژه تعيـين گرديـده اسـت . در واقـع فرايندها و فعاليتهائي كه در مرحله اختتام ستادي پروژه انجام مي گردد پله هائي از نردبان بهبود مستمر هستند كـه سـازمان را بـه سمت موفقيت در پروژه هاي آتي هدايت مي كند [.1] با اين حال و عليرغم اهميت آشكار آن، متأسـف انه ايـن مرحلـه غالبـاً توسـط
مديران پروژه ناديده گرفته مي شود و ناخواسته سازمان را متحمل هزينه هاي غيرضروري مي نمايد .
در مقاله حاضر، هدف اصلي معرفي و ارائه الگوئي جامع ج هت نظام اختتام ستادي پروژه است كه مي تواند با تطبيق و بومي سـازي آن بـا شرائط و طبيعت حاكم بر هر سازمان و توجه به ويژگيهاي خاص پروژه هاي مربوطه، مورد كاربرد قرار گيرد . همچنين از آنجا كه اين فراينـد در حال حاضر در مرحله بومي سازي و پياده سازي جهت يكي از پروژه هاي نيروگاهي كه اخيراً به اتمام رسيده، مي باشد لذا در اين مقاله مختصراً اشاره اي نيز به نكات مهم و قابل بحثي كه بعنوان چالشهاي مربوطه در مرحله بومي سازي و پياده سازي آن مطـرح است، مي گردد .

اختتام ستادي پروژه، مديريت پروژه، ارزيابي عملكرد، آموزه هاي پروژه