پیاده سازی سیستم مدیریت الکترونیک اسناد (EDMS) در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و معرفی نمونه ای از اجرای یک پروژه موفق در پالایشگاه چهارم و بخش دریایی فازهای 1 تا 11 پارس جنوبی

دسترسی سریع و مطمئن به اسناد و مدارک و انتقال اطلاعات همواره کانون توجه جوامع بوده است و بشر از ابتدایی ترین وسیله حفظ و نگهداری انتقال اطلاعات، امروزه تقریباً به جایی رسیده است که بافشار دکمه ای می تواند به حجم عظیمی از اطلاعات بدون توجه به مرز جغرافیایی و زمانی دسترسی پیدا کند. در شرایط رقابت جهانی حاکم بر عرصه صنعت و خدمات، دسترسی به موقع و سریع به دانشمعتبر و موثق یک مزیت رقابتی برای سازمانهاست و برای ایجاد این مزیت، بهترین کار به کارگیری مدیریت دانش فراگیر در سازمان هاست. در این راستا استفاده از روش هایی که حجم عظیممدارک را سامان داده و آن ها را در قالب تکنولوژی روز ارائه دهند و امکان استفاده مؤثر را پدید آورند، لازم و ضروری می باشد. این موضوع در سازمان های فعال در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی، با توجه به اهمیت زمان و اسناد فنی و اداری گسترده، نمود بیشتری دارد. در این مقاله سعی شده است تا پس از ارائه یک روش برای پیاده سازی مدیریت الکترونیک اسناد، نمونه ای موفق از اجرای اینپروژه که در پالایشگاه چهارم پارس جنوبی و سکوهای فازهای 1 تا 11 )بخش دریایی( کاربردی شده و می تواند به عنوان یک الگوی موفق از پیاده سازی این سیستم مورد استفاده قرار گیرد، بیان شود.

کلیدواژه ها:

سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد (EDMS) ، مددیریت دانش ، متادیتا ، پردازش اسناد