بررسي مدل تامين و تداركات تجهييزات پروژه هاي GC با الگوبرداري از استاندارد PMBOK®-2004

[ محمد احمدزاده قاسم آبادي ] - ارشد صنايع و مديريت پروژه براساس استاندارد PMBOK، مدير واحد برنامه ريزي و كنترل پروژه شركت پارس ايراتل

خلاصه مقاله:

با توجه به وضعيت و استعدادهاي موجود در كشورمان،لزوم اجراي طرح هاي كلان در زمينه هاي گوناگون الزامي است، كه براي اجراي پروژه هايي از اين قبيل نيازمند تشكيل شركتهاي پيمانكار عمومي GC (General Contractor) به عنوان مسئول آماده سازي، هماهنگي تكميل و اتمام كارهاي يك طرح هستيم.
از طرفي مديريت پروژه هاي GC بعنوان يكي از روشهاي تحويل پروژه، يكي از پيچيده ترين مديريت ها مي باشد، چرا كه پيمانكار عمومي بايد شركتي باشد كه :
اولا : داراي تجربه كافي و توان اجرائي در اداره چندين پروژه را بصورت توامان داشته باشد.
ثانياٌ: قابليت تحويل كار به پيمانكاران فرعي (از طريق مناقصه) و سپس مدريريت قرارداد(Contract Management) را داشته باشد.
ثالثاً: داراي مهارتهاي سازماني و نيروهاي خبره و كارآمد باشد و ...
در اين راستا تامين تجهيزات پروژه، يكي از مهمترين بخش هاي پروژه مي باشد كه در اين مقاله نگارنده بر آن است تا بر اساس يكي از معتبر ترين استانداردهاي مديريت پروژه، يعني استاندارد (-2004 PMBOK®) Project Management Body Of Knowledge 2004، اين مرحله(تامين تجهيزات) را به چالش كشاند.
چارچوب مدل ارائه شده براي اينكار مدلي است كه مشتمل بر 4 فرايند مي باشد:
1- فرايند برنامه ريزي قرارداد
2- شناسائي، انتخاب و عقد قرارداد با پيمانكاران
3- مديريت قرارداد
4- تحويل تجهييزات و اتمام تداركات
در فرايند برنامه ريزي قرارداد، عمده فعاليت بر روي شناخت هر چه بيشتر و بهتر آيتم هاي قراردادي و برنامه ريزي براي مديريت مراحل تداركات مي باشد.
در فرايند دوم، يعني فرايند شناسائي، انتخاب و عقد قرارداد با پيمانكاران، با آگاهي و شناخت از توانائي ها و قابليتهاي موجود در پيمانكاران، مراحل لازم جهت عقد قرارداد با پيمانكاران صورت مي پذيرد.
در فرايند سوم، يعني فرايند مديريت قرارداد، اجرائي شدن دو فرايند قبلي آغاز مي گردد كه اين فرايند بايد با ارزيابي و كنترل مستمر همراه باشد.
و در نهايت در فرايند چهارم، تحويل تجهيزات و اتمام تداركات، با ارائه تجهيزات پروژه انجام مي پذيرد.
لازم به ذكر است كه سعي نگارنده در اين مقاله برآن است تا در كليه فرايندهاي 4 گانه مذكور، چارچوب سيستماتيك استاندارد PMBOK® مشتمل بر ورودي، ابزار و تكنيك و نيز خروجي را رعايت نمايد.

مديريت پروژه-پيمانكار عمومي-استاندارد PMBOK® 2004 - تداركات