برنامه ريزي منابع سازماني دستاورد فناوري اطلاعات  Fulltext 

[ عليرضا نجابي ] - دانشجو كارشناسي ارشد مديريت صنعتي دانشگاه تهران، سازمان : جهاد دانشگاهي دانشكده مديريت دانشگاه تهران كشور : ايران

خلاصه مقاله:

با توجه به پارامترهايي همچون افزايش جهاني تقاضاي نفت ، افت طبيعي مخازن ، رشد فزاينده داده ها ، كاهش تدريجي منابع و ايجاد محدوديت قانوني و زيست محيطي ، شركتهاي اكتشافي وبهره بردار نفت اجبارا مي بايست مديريت امكانات و منابع ( سرمايه ) را بهبود نموده و آنرا بهبود بخشند .با افزايش سيستم هاي ابزار دقيق ميداني ( اندازه گيري وكنترلي ) مهندسين بهره بردار در گردابي از داده فرو مي روند وبه دليل پرداختن به جزئيات و جمع آوري اطلاعات ريز در مدت طولاني ، ارزيابي وجمع بندي كلي به علت ضيغ وقت به دست نمي آيد حال سوال آن است كه چگونه و از چه طريق شركتهاي نفتي قادرند بخشي از اين بار را خنثي نمايند ؟ در پاسخ مي توان گفت : با درك بهتري از فرآيند عمليات توليد وبهره برداري در درون سازمان ، يكپارچه سازي سيستم داده هاي توليد ( سخت افزار ) و نرم افزار وبه وسيله خودكار كردن روز به روز سيكل گردش كارهاي مهندسي قادر خواهيم بود از منابع انساني به نحوه شايسته بهره مند شويم .بنابراين با بكار گيري نگرش كلي و واقع بينانه سيستم توليد بهينه خواهيم داشت .
بهترين حالت شروع بهينه سازي ، عمليات توليد ارزيابي سيستم در وضعيت موجود نسبت به شرايط طراحي است . اطلاعات بدست آمده از (پژوهشها ) ، جهت توسعه دستاوردهاي تفصيلي، نتيجه گيري و ارائه نظريات و راهكارهاي قطعي و يكپارچه بررسي شده و صحت و اعتبار اين موضوعات توسط افراد در گير عمليات قبل از به كار گيري شيوه طرح شده ، مورد ارزيابي قرار خواهد گرفت و در نهايت پتانسيل بهبود فرآيندهاي كوتاه وبلند مدت بر اساس هزينه و سود آوري دسته بندي ويك طرح اجرايي شكل مي گيرد .
در يك خط مشي مشخص يا يك سري فعاليتهاي توليدي ، تبادل اطلاعات بين ابزارهاي مهم مهندسين و تبديل آنها به اطلاعات عملي وكاربردي بسيار حياتي است . براي نيل به اين هدف دو راه اساسي وجود دارد :
1. يكپارچه كردن سيستم موجود و اتوماسيون فرآيندهاي تكراري .
2. جايگزين كردن يك سيستم تجاري منفرد ( يك نرم افزار اتوماسيون پيشرفته ومجزا ) با توانايي و قابليتهاي بيشتر .
البته رويكرد ايده آل در ابتدا دسته بندي موضوع داده ها ، سپس انتخاب هدفمند فناوري ودر نهايت انجام اتوماتيك فعاليتها و امور در سيستم جديد خواهد بود . نكته مهم و اصلي در اتوماسيون فعاليتها و امور در واقع فراهم كردن فرصت كافي براي مهندسين بهر ه بردار براي رهايي از حجم وسيع داده ها و اطلاعات عملياتي روزمره است . اتوماسيون يك سيستم اطلاعاتي جهت نظارت بر امور مي تواند بسياري از كارهاي كم اهميت را انجام داده و وضعيتهايي كه نياز به توجه وبررسي عاجل دارند اعلام نمايند .
اتخاذ راه حلهاي يكپارچه تجاري ( نرم افزارهاي چند كاره ) جنبه يا نمايي ديگر از بهينه سازي فرآيندها است . يكپارچه كردن اطلاعات و بررسي هاي فني در امور و فعاليتهاي خودكار كارايي سيستم را به به بهينه ترين حالت در دوره هاي طولاني ترقي و توليد را چند درصد افزايش مي دهد .
اين فناوري هاي تجاري نوين و امكان دسترسي به يك ساختار يكپارچه اطلاعات مهندسي باعث شده است مجموعه اي از بررسي فني در يك زمان واحد ودر يك شبكه اطلاعاتي فراهم شود .
پيشرفتهاي سريع در فناوري اطلاعات ، جهاني شدن بازارها وتوليد ، قابليت سيستم MRP را به چالش طلبيده اند . ERP ، MRP II را با مديريت بانكهاي اطلاعاتي مربوط مي سازد . استفاده كنندگان انفرادي به اطلاعات را تسهيل مي كند و سيستمهاي Client Server رابه روز نگه مي دارد .
سيستمهاي سنتي تنها روي عمليات بخش توليد متمركز داشته اند در حالي كه ERP به منابع كل سازمان به صورت كامل توجه دارند . يك سيستم MRP را كه به تقاضاي مشتري ، زمانبندي توليد ، سطوح موجودي و ظرفيت قابل دسترس در تمام شركت ، زمانبندي توليد ، سطوح موجودي را در طول زنجيره تامين به علاوه خارج شركت ، توجه دارد در واقع سيستمهايERP نوعا شامل مدلهاي MRP توليدگرا هستند .به علاوه سيستمهاي MRP II نوعي مدل برنامه ريزي كسب و كار ، خدمات دهي به مشتريان ، مديريت مالي و حسابداري هستند . پشتيباني چند زبانه ، مسائل رايج ، ماليات هاي خارجي ، قواعد حسابداري ، آمادگي و پشتيباني منسجم و تجارت الكترونيكي نيز بين آنها عموميت دارد .
ERP يك مجموعه نرم افزاري است كه در ادبيات فناوري اطلاعات و ارتباطات ، Suit به مجموعه هاي نرم افزاري مستقل ولي مرتبط به يكديگري اطلاق مي شود كه براي دستيابي به مقاصد ويژاي طراحي شده اند . امكان تبادل سريع اطلاعات بين اين نرم افزار و همساني محيط كاري آنها از مهمترين ويژگيهاي اين مجموعه است .

فناوري اطلاعات ، سيستمهاي يكپارچه ، مديريت اطلاعات ، برنامه ريزي منابع سازماني