عدم وجود سيستمي منسجم و مدون در پروژه هاي مختلف و قراردادهاي مربوطه سبب شده است مراحل پاياني اجراي پروژه ها و اقدامات ستادي مربوطه همواره با مشكلات متعددي مواجه باشد و سبب مختومه نشدن قراردادها، طولاني شدن رسيدگي به قراردادهاي باز و به تبع آن تشديد و بغرنج شدن مسائل و مباحث ميان طرفين قرارداد گردد. در اين مقاله با پرداختن به رويكرد استاندارد مديريت پروژه PMI و جايگاه فرايند اختتام قرارداد در فرايندهاي مديريت پروژه، سعي در ارائه و معرفي چارچوبي مدون هستيم تا در قالب آن، مباحث قراردادي تعريف شده در شرايط پيمان هر سازمان به طرز سيستماتيك و منسجم، برآورده و قابل پيگيري جهت اختتام قراردادها باشند. فرايندي كه به عنوان يكي از مهمترين مراحل امور قراردادي، اساساً بازنگري و مستند سازي اجراي كليه ملزومات قراردادي است و سبب مي گردد با انجام اقدامات مديريتي قراردادها و حل و فصل مسائل موجود، ضمن بررسي وضعيت اجراي كليه مفاد و شرائط قراردادي، نسبت به صدور پرداختهاي نهائي اقدام گردد. فرايند ارائه شده در اين مقاله شامل دو جزء اصلي است : بررسي اتمام فيزيكي قرارداد و پيگيري مراحل اختتام قرارداد . از آنجا كه رويه هاي مربوط به اين فرايند در هر سازمان بستگي زيادي به نوع قراردادهاي آن دارد لذا سعي شده است چارچوب ارائه شده نسبتاً جامع ارائه گردد اگرچه به جهت پيچيده تر بودن قراردادهاي از نوع ساخت، تمركز بيشتر بر اين نوع قراردادها مي باشد.

كلمات كليدي:

فرايند اختتام قرارداد، مديريت پروژه، اتمام فيزيكي قرارداد