سیدرضا علوی - کارشناس نرم افزار

همه ما، چه در منزل و چه در محیط کار، نیاز داریم وقت خود را تنظیم کنیم. ترتیب انجام کارهای روزانه تاثیر چشمگیری بر کمیت و کیفیت آنچه که از زندگی به دست می اوریم دارد. اغلب مردم در تنظیم وقت خود موفق هستند و این موفقیت باعث می شود زمان کاری پرباری داشته باشند و از اوقات فراغت خود لذت بیشتری ببرند. همه نا می دانیم که زمان ارزش زیادی دارد و افراد و واحدهای مختلف یک سازمان مسئولیت زیادی در قبال استفاده صحیح از آن دارند. هر سازمان اهداف از پیش تعیین شده ای دارد که تاخیر در تحقق آنها زیان هایی در پی خواهد داشت. فرهنگ هر سازمان تاثیر بسیاری بر چگونگی استفاده کارکنان از زمان دارد. متاسفانه تصور اکثر افراد این است که صرف ساعت های زیاد برای یک کار مساوی است با سخت کار کردن. اگر محل کار را سر ساعت ترک کنیم، دیگران تصور می کنند که مسئولیت های خود را به خوبی انجام نمی دهیم. واقعیت این است که صرف ساعت های زیاد اغلب باعث افت کارایی و اثربخشی وظایف می شود. شیوه استفاده از زمان به عادت های ما برمیگردد. بنابراین باید کمی وقت صرف کنیم تا بیاموزیم چگونه می توان این عادت ها بهبود بخشید. با این کار می توان فشار کار را کنترل کرد و وقت بیشتری به مسائل مهمتر اختصاص داد. بیشتر افراد به فرصت هایی که در هر روز کاری آنها هدر می رود توجهی ندارند. یکی از راه های استفاده بهینه از زمان، بررسی این نکته است که در حال حاضر چگونه از وقت خود استفاده می کنیم. بعد از یافتن پاسخ این سوال بهتر است به دنبال راه های دیگری نیز برای استفاده موثر از زمان باشیم.