دبیرخانه کنفرانسها می توانند از طریق فرم زیر اطلاعات کنفرانس خود را به اطلاع سایت سیویلیکا® برسانند. در صورتی که می خواهید کنفرانس شما تحت حمایت سیویلیکا باشد و از امکانات ویژه این سایت برای کنفرانسهای مورد حمایت برخوردار شود، می توانید با دفتر این سایت از طریق شماره تلفن 021-88008044 ارتباط برقرار نموده و برای دریافت شرایط حمایت و عقد تفاهم نامه اقدام نمایید. آرم کنفرانسهای تحت حمایت سیویلیکا در صفحه اول این سایت درج شده و فراخوان آنها به هزاران نفر عضو این سایت ارسال می شود.
لازم به ذکر است انتخاب کنفرانسها به عنوان کنفرانس مهم بر اساس شرایط و معیارهای خاص تدوین شده توسط سیویلیکا انجام می پذیرد. برای اطلاعات بیشتر صفحه درباره تقویم را مشاهده نمایید.