تبیین اقدامات، الزامات بر فرآیند پیاده سازی تخصیص عملیاتی در دفتر تبلیغات اسلامی

نظام بودجهریزی عملیاتی با هدف نتیجه محوری سعی میکند تا با پیوند اعتبارات بودجهای به نتایج اقدامات، به اهدافی نظیر صرفه جویی، کارآیی و اثربخشی بودجه دست یابد. تخصیص عملیاتی گام تکمیل کننده نظام جامع بودجه ریزی عملیاتی و در واقع ضمانت اجرای صحیح آن است. دفتر تبلیغات اسلامی، سازمانی فرهنگی است که نسبت به پیاده سازی بودجه ریزی و تخصیص عملیاتی به گونهای موفق اقدام نموده و در این مسیر، ابتکارات و نوآوری های زیادی را ایجاد کرده است. این پژوهش با انجام مصاحبه های متعدد با کارشناسان بودجه در این سازمان و همچنین مطالعه اسناد موجود، با بهره گیری از روشهای تحلیل مضمون و مشاهده مشارکتی به تبیین اقدامات و الزامات پیاده سازی این نظام در دفتر تبلیغات اسلامی پرداخت. در این تحقیق، برای نظم بخشیدن به شرح اقدامات انجام شده در راستای پیاده سازی بودجه ریزی و تخصیص عملیاتی، از مدل مفهومی نظام جامع بودجه ریزی عملیاتی (مدل الماس) استفاده شد. براساس این مدل، سه گام اساسی اجرای این پروژه شامل: برنامه ریزی، تحلیل هزینه و مدیریت عملکرد هستند که اقدامات مربوط به هر یک از این گامها در دفتر تبلیغات اسلامی تبیین شد. همچنین در رابطه با الزامات این امر، با تمرکز بر روش تحلیل مضمون، مضامین اصلی استخراج شده از مصاحبه ها و اسناد، مورد شرح و تبیین قرار گرفت. الزامات پیاده سازی نظام بودجه ریزی و تخصیص عملیاتی که در این پژوهش به دست آمد شامل: لزوم هوشمندی، انعطاف پذیری و یکپارچگی سیستم، مشارکت سازمانی، آموزش نیروی انسانی، حسابداری تعهدی، شفافیت، کنترل عملیاتی و راهبردی، لزوم فرآیند آنلاین، پاسخگویی و مستند بودن.

کلیدواژه ها:

تخصیص عملیاتی ، بودجهریزی عملیاتی ، دفتر تبلیغات اسلامی ، تحلیل مضمون ، مدل الماس.