پیاده سازی اصول نظام فایو اس درواحدحسابداری

نظم در لغت به معنی ترتیب دادن ، آراستن ، بر پای داشتن و چیزی را به چیزی پیوند دادن می باشد اما تعریف دقیق نظم در دنیای واقعی کمی پیچیده است . قرار گرفتن منظم اشیاء در کنار هم و با رنگ بندی های زیبا فضایی منظم را در نظر جلوه می دهد اما ممکن است نظم واقعی چیز دیگری باشد . مثلا وقتی شما قفسه ها را می چینید توجه به اولویت استفاده ، میزان دفعات استفاده ، وزن اشیاء اندازه و شکل آنها، دمای مورد نیاز برای نگهداری و... باعث می شود تا نتوانید هر چیزی را هر جا که دلتان خواست بگذارید نظم واقعی با توجه به قواعد استفاده ، بدست می آید. یعنی نظم باید فرایند کار را سرعت بخشیده و در عین حال از ضایعات و مخاطرات و هزینه های نگهداری و ... بکاهد. نظام فایو اسی ساختار کلی از نظم را در غالب محیط کار چارچوب بندی کرده و نحوهٔ اجرای آن را استاندارد سازی نموده است . البته تا به امروز فایو اس به طور کلی برای خطوط تولید و مراکز تولیدی کاربرد داشته است اما به نظر ما می توان از این ساختار ایجاد شده در سیستم حسابداری نیز استفاده نمود. به طور کلی نظام فایو اس با ایجاد بعضی از تغییرات در نحوه مدیریت عمومی مجموعه و کنترل مسائل پیرامون فعالیت اصلی، تأثیر مستقیم و غیر مستقیم بر روند تولید کالا و ارائه خدمات می گذارد. در این نظام با استفاده از پنج اصلی ساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزه سازی، استاندارد سازی، انضباط و نگهداری ، تلاش می شود تا شرایط کلی شرکت برای تولید محصول و یا ارائه خدمات با سرعت و دقت بالا و حداقل هزینه ها و بازگشت سرمایه های بلا استفاده و یا کم استفاده که در روند فعالیت اصلی شرکت ایجاد شده است ، سود دهی شرکت حداکثر گردد. این اصول پنجگانه نه تنها در قسمت های اصلی شرکت مفید هستند بلکه می توانند واحدهای اداری را نیز تحت تأثیر قرار داده و عملکرد آنها را در راستای اجرای اهداف شرکت بهبود چشمگیری ببخشد. اصول پنجگانه فایو اس ارتباط بسیار نزدیکی با واحد مالی شرکت ها دارد به طوری که برخی از این اصول با مفهوم وجودی واحد مالی اجین شده اند، مانند نظم و ترتیب، استاندارد سازی و انضباط و نگهداری. اما نگرش اصلی فایو اس در راستای رفتار های فردی است و تفاوت زیادی با نگرش حسابداری که بر مبنای تئوری و در جهت استاندارد سازی روش ها بنا شده دارد

کلیدواژه ها:

بهره وری ، استانداردسازی ، نظام فایو اس ، نظام آراستگی ، حسابداری