مدیریت الکترونیک منابع انسانی رویکردی ارزش آفرین در سازمان

پیدایش فناوری اطلاعات و سرعت تغییرات در سیستم های اطلاعاتی در دهه های اخیر، خبر از تاثیر بدون انکار این فناوری ها در سازمان ها می دهد. مدیریت منابع انسانی که ایفاگر نقش های نوین استراتژیک است، با بهره مندی ازفناوری هایی چون سیستم های مبتنی بر وب، بهبودهای فراوانی را برای مدیران و کارکنان فراهم ساخته است. مدیریت الکترونیک منابع انسانی، رویکرد جدیدی است که همزمان با تجارت الکترونیک مطرح گردید. برخی صاحب نظران در تعریف مدیریت الکترونیک منابع انسانی آن را شیوه اجرایی میتنی بر وب برای سیاست ها و استراتژی ها می دانند. برخی بر عاملیت سیستم بودن آن تمرکز دارند و عده ای نیزآن را فراتر از واحد منابع انسانی ونقش اداری آن می دانند. کارکردهای متداولی که در جذب، ارزیابی، پاداش، ارتباطات و... دارد.عملا همه سازمان ها هم اکنون دست کم پاره ای از خدمات منابع انسانی را از راه اینترنت ارائه می کنند. از جنبه مثبت موضوع، مدیران دسترسی بسیار آسان تری به اطلاعات خواهند داشت و می توانند کارکنان خود را با شتاب بیشتر و کارامدی افزون تر اداره کنند. کارکنان نیز می توانند در تمام مدت شبانه روز و سرتاسر سال به اطلاعات مورد نیاز برای اجرای وظایف دسترسی داشته باشند. مدیریت الکترونیک منابع انسانی گونه های مختلفی دارد: مدیریت الکترونیک منابع انسانی اطلاعاتی برای اطلاع رسانی به کارکنان، مدیران و متخصصان منابع انسانی مورد استفاده قرار می گیرد. دیجیتالی نمودن اطلاعات و داده های منابع انسانی و ارایه آن ها از طریق کانال های مبتنی بر وب. گونه دوم، پشتیبانی ارتباطی مدیریت الکترونیک منابع انسانی است که بر چگونگی حمایت فن آوری از جریان یک فعالیت منابع انسانی بین واحد منابع انسانی و مشتریان آن تمرکز می کند. یعنی فراهم نمودن فرآیند های منابع انسانی از طریق کانال های مبتنی بر وب برای کارکنان حوزه ی منابع انسانی. و درگونه سوم که به مدیریت منابع انسانی الکترونیک تحول آفرین مشهور است این فنآوری می تواند برای پشتیبانی از تغییر و توسعه سازمانی به کاررود. بنابراین نوعی از فنآوری اطلاعات است که محدودیت های سلسله مراتب سازمانی را حذف می کند و تصمیم گیرندگان منابع انسانی را از درگیری ها و تاثیرات بوروکراسی رها می سازد و به آن ها اجازه می هد تا بر مسائل استراتژیک منابع انسانی تمرکز کنند.