نتایج استفاده از سیستم یکپارچه اطلاعاتی مدیریت پروژه در شرکت توزیع برق

اصولاً مدیریت پروژه ها نسبت به مدیریت امور روزمره سازمان، به دلایل ماهیت متفاوت پروژه ها، اهداف مختلف کمی و کیفی آنها و ذی نفعان پروژه ها، از پیچیدگی بیشتری برخوردار است. هرچه ابعاد پروژه ها، گسترده تر شود و در موقعیت های مکانی متعدد، پروژه های متعددی تحت نظارت قرار گیرد، مدیریت یکپارچه آنها نیز پیچیده تر و سنگین تر می شود. به همین دلیل، اساسی ترین دغدغه مدیران پروژه ها، مدیریت یکپارچه گروه پروژه ها می باشد. در واقع مشکل اصلی، مدیریت گروه عظیمی از پروژه ها نیست، بلکه فقدان اطلاعات مفید، صحیح و سریع از پروژه های مختلف در موقعیت های مکانی گوناگون می باشد. بنابراین یکی از نیازهای حیاتی سازمان های پروژه محور شبکه ای، سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه می باشد که صنعت توزیع برق کشور نیز از این قاعده مستثنی نبوده است. جمع آوری اطلاعات پراکنده از نقاط مختلف شبکه، یکپارچه سازی آنها و در نهایت گزارش دهی انتخابی این اطلاعات، از اهداف پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی یکپارچه است تا بتواند مسئله اصلی که همان شکاف عظیم اطلاعاتی بین کارشناسان اجرایی و مدیران ارشد سازمان است، را مرتفع سازد. مقاله حاضر، ارائه راهکاری جهت تامین نیاز اطلاعات مدیریت پروژه با رویکرد استاندارد مدیریت پروژه PMBOK می باشد که در شرکت توزیع برق تهران بزرگ به اجرا رسیده است.