بررسی اهمیت ثبت تجربیات و مدیریت دانش در پروژه های ملی

سی سال پس از پیروزی انقلاب اسلامی را درحالی پشت سر نهاده ایم که همواره در مرحله ای حساس و ویژه قرار داشتیم و این شرایط کشور را از نیل به جایگاه ویژه و ارزشمندی در عرصه های مهندسی، صنعت ، پزشکی ، کشاورزی و ... بازداشت. فشارهای سیاسی و اقتصادی دوران جنگ و پس از آن نیز موجب شد بدون اتکا به عوامل خارجی پروژه های بزرگ را طراحی ککرد و با نظارت مستمر تا مرحله بازدهی و بهره برداری پیش برد. این موفقیت مرهون تلاش و خلاقیت کسانی است که در مجموعه مهندسی برای اعتلا و پیشرفت کشور کمر همت بسته اند. با این وجود برای رسیدن به قله های رفیع خود کفایی راهی دراز در پیش روی ماست و باید بیش از پیش ساخته و پرداخته شویم تا بتوانیم درعرصه پر شتاب تحول و توسعه علم و رقابت سرشار جهانی بایستیم و از موقعیت به دست آمده بیشترین بهره برداری را به عمل آوریم. جهت رسیدن به این مطلوب، توجه به تولید، مدیریت و انتقال دانش پروژه ها به عنوان یک هدف ملی مد نظر می باشد. مدیریت دانش فرایندی است که به واسطه آن، افراد با استفاده از طبقه بندی های چند بعدی اطلاعات، در محیط های متفاوت با استفاده کنندگان مختلف، به خل دانش می پردازند. این مقوله، همچون یک استراتژی کاری، همزمان، در کل سازمان عمل می کند و ابزار پیشرفت برنامه کلی سازمان محسوب می شود. این ابزار در سازمان قدرت ایجاد می کند تا چالش های بیرونی را برطرف سازد. تاکنون در فرهنگ رایج، مستند سازی نوعی تبلیغ و ارائه نقاط مثبت فعالیت ها تلقی می شده است، حال آنکه تجربیات یک طرح بزرگ مجموعه ای از موفقیت ها و ناکامیهاست و انچه که شاید اهمیت خاص دارد شناخت دلایل و زمینه های ناکامی و اتخاذ تدابیر لازم برای اجتناب از آن در اینده است. اهمیت ثبت تجربیات و تدوین دانش فنی پروژه ها از اجرای انها نسبتا بیشتر است زیرا با اجرای یک پروژه تنها آن پروژه با روش های متناسب با زمان ساخت و امکانات موجود به پایان میرسد اما ثبت دقیق اطلاعات و جمع اوری تجربیات، مسائل و مشکلات مربوط به پروژه در حین اجرا که معمولا میتواند خاص آن پروژه نبوده و مشکل عام تری باشد را به دیگران و نسل های بعدی منتقل خواهد کرد و این دانش می تواند راهگشای مدیران فرداباشد. به منظور بررسی اهمیت دانش سازمانی، به ویژه دانش نهفته در تجارب مدیران، این مقاله به مزایا و موانع تولید، مدیریت و انتقال دانش فنی اجرای پروژه ها می پردازد و ضرورت روند پیگیری این موضوع را تاکید میکند.

کلیدواژه ها:

پروژه های ملی ، مدیریت دانش ، دانش سازمانی ، مستند سازی ، کارکنان دانشی