مدیریت ایده ها در جلسات سازمانی، جلسات به عنوان گلوگاه استراتژیک ایده پردازی

مدیران در ایران 60% اوقات بیکاری خود را در جلسات سپری می کنند (لطیفی، 1385:3) این بدان معناست که یک مدیر از 8 ساعت کار روزانه خود حدود پنج ساعت آن را در جلسات گوناگون به سر می برد. زمان تنها سرمایه ای است که با تولد انسان در اختیار او قرار می گیرد و باقی سرمایه ها فقط در قالب این ظرف زمانی است که برای فرد ارزش پیدا می یابد؛ و از این روست که وقت طلاست. مدیری که بیش از نیمی از عمر کاری خودش را در جلسات می گذراند باید بداند که این سرمایه ارزشمند خود را چگونه به کار می گیرد و مبادا که "طلا را خرج مطلا کند کسی". بسیاری از ما پا در جلسه ای می گذاریم که بدون آنکه بدانیم هدف از تشکیل آن چیست. در طی آن با دیگران به گفتگو می پردازیم بدون آنکه بدانیم به چه چیزی می خواهیم دست یابیم. جلسه را ادامه می دهیم بدون اینکه بدانیم مرز پایانی آن چه زمانی است. هر گاه خسته شدیم جلسه را به پایان می بریم بدون آنکه بدانیم پیامدهای اجرایی آنبرای ما و دیگران چه بوده است. ترتیب جلسه بعدی را می دهیم بدون آنکه نتایج جلسه قبلی را مکتوب کرده باشیم. و یا مکتوب تهیه شده را خوانده باشبم. دور باطلی از گذران وقت که بر آنها نام پر طمطراق جلسه می گذاریم و به عنوان یک مدیر پر مشغله از گذران وقت در جلسات فراوان به خود می بالیم. قافل از آنکه عمر بر باد می دهیم! (لطیفی؛ 1385:5)

کلیدواژه ها:

مدیریت ، ایده ، تفکر جلسه ، تکنیک های ایده پردازی ، بهره وری