بررسی و ارزیابی سطح بلوغ فرایندهای مدیریت پورتفولیوی پروژه در سازمان های پروژه محور (مطالعه موردی: شرکت راه آهن ج.ا.ا- وزارت راه و شهرسازی)

مزیت های چشمگیر حمل و نقل ریلی از جهت ملاحظات اقتصادی، ایمنی، زیست محیطی و... در کنار ویژگی های خاص کشورمان موجب شده که این شیوه نسبت به سایر روش های حمل و نقل از بیشترین تاکید و بالاترین اولویت در سیاست های کلی و برنامه های توسعه جمهوری اسلامی ایران برخوردار شود. اما حقیقت این است که منابع مالی تخصیص یافته به این صنعت با اهداف تعریف شده در برنامه توسعه کشور هیچگونه همخوانی ندارد. علی ایحال مساله محدودیت منابع برای همه سازمان ها وجود دارد و این موضوعی است که در تمامی ارگان ها، سازمان ها و شرکت ها دغدغه اصلی مدیران می باشد. اما محدودیت منابع باعث توقف نمی گردد. بلکه سرعت حرکت سازمان ها را برای دستیابی به اهداف و استراتژی هایشان کاهش می دهد، لذا برای قرارگیری در مسیر درست و همسو سازی اجزای سازمان (پروژه ها) با اهداف سازمان می توان از ابزاری به عنوان مدیریت پورتفولیو استفاده کرد. مدیریت پورتفولیو در واقع فقط اجزایی را انتخاب و راهبری می کند که با استراتژی سازمانی هم راستا بوده و معیارهای تعریف شده را برآورده کنند. در این تحقیق وضعیت فرایندهای پورتفولیوی پروژه های شرکت راه آهن ج.ا.ا و میزان بلوغ آن ها ارزیابی و بررسی گردیده و با توجه به نتایج آن، راهکار پیاده سازی و بهبود فرایندهای مدیریت پورتفولیوی پروژه ها به عنوان ابزاری برای همراستا سازی پروژه ها با اهداف و استراتژی های سازمان و بکارگیری موثرتر منابع (سرمایه ها و افراد) پیشنهاد گردیده است. چرا که با توجه به تحقیق حاضر در نبود یک فرایند ارزیابی و تعریف موفق، ممکن است پروژه های غیر ضروری یا ضعیف تر شده ای در برنامه کاری سازمان قرار گرفته و حجم کار سازمان را افزایش دهند و در نتیجه مانع تحقق منافع پروژه هایی شوند که به واقع مهم بوده و در راستای استراتژی هستند. بدین منظور بهبود فرایندهای موجود (فرایند تعریف پورتفولیو، فرایند مدیریت تامین و تقاضای پورتفولیو، فرایند راهبری پورتفولیو و فرایند مدیریت اطلاعات پورتفولیو) در قالب حرکت از سطح 1 به سطح 2 بلوغ و رسیدن از فرایندهای فاقد عمومیت به فرایندهای تعریف و مستند شده و همچنین پیاده سازی سایر فرایندهای مدیریت پورتفولیو امری ضروری برای سازمان به نظر می رسد.