بررسی قابلیتهای نرمافزارACCESSدر مدیریت اطلاعات پروژه مطالعه موردی پروژه موزه انقلاب اسلامی دفاع مقدس

پروژههای عمرانی در کشور ازجمله فعالیتهایی هستند که منابع گسترده (مالی و نیروی انسانی) را جذب و در پایان محصولی ارزشمند برای تامین اهداف از پیش تعریفشده تولید مینمایند. برای احداث چنین پروژههایی اولین گام برنامهریزی دقیق و انتخاب نرمافزار مناسب مدیریت اطلاعات پروژه است. نرمافزار منتخب با دریافت دادههای گوناگون از حوزههای مختلف پروژه و تبدیل آن به اطلاعات دستهبندیشده عمل میکند. این دادهها شامل: زمان، هزینه، اقلام مصرفیو سرمایهای، نیروی انسانی و ماشینآلات و هر آنچه در یک کارگاه عمرانی است را شامل میشود لذا مدیران میتوانند با بهکارگیری نیروی انسانی متخصص و آشنا به نرمافزار نسبت به جمعآوری و دستهبندی اطلاعات اقدام نمایند با این عمل،اطلاعات و دادههای پراکنده در صورت بهروز و دقیق ذخیره شدن در یک پکیج قرارگرفته و در عناوین مناسب به شکل نمودار و گزارشهای واقعی (کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت) به مدیر پروژه ارایه میشود.هدف اصلی این مقاله، معرفی نرمافزار ی کار ا برا ی بهبو د بخشید ن ب ه امو ر مدیریتی (کنترل، برنامهریزی، ارزیابی) و درنهایت اصلاح کمبودها و نواقص پروژه با استفاده از گزارشهای دقیق هست با این ابزار مدیران میتوانند گزارشهانوبهای پروژه را بهعنوان سندی قابلاعتنا و اعتماد به تصمیم گیران و تصمیم سازان بالادستی ارایه نمایند همچنین مدیر با برگزاری جلسات درون کارگاهی میتواند نقاط ضعف و قوت پروژه را استخراج و به عوامل کارگاه گوشزد نماید. البته باید خاطرنشان کرد که این نرمافزار، تصمیمگیرنده نیست، فقط مقدمات لازم را برای این کار فراهم میکند.

کلیدواژه ها:

فنآوری/ICT ، مدیریت اطلاعات پروژه/ACCESS/پروژه موزه