ارزیابی الکترونیکی شدن اسناد رسمی (مطالعه موردی استان اردبیل)

دولت الکترونیک یکی از مهمترین سیاستهای جدید برای بهبود و رشد اداره کشورهاست. این روش از مدیریت به دنبال آن است که اطلاع رسانی و انجام خدمات اداری از طریق داده های الکترونیکی انجام شود و افراد و اداره به جای مراسله و مکاتبه و پیگیری های حضوری زمانبر و پرهزینه از طریق فضای سایبر در هر مکانی و زمانی تقاضاها و خدمات خود را دریافت کنند. حال این مقاله تلاش میکند تحولات و وضعیت فعلی تنظیم اسناد رسمی الکترونیکی را در کشور به لحاظ قانونگذاری و داده های میدانی و واقعی در سطح استان اردبیل به عنوان نمونه مورد مطالعه قرار دهد. نتایج تحقیق حاکی از آن است که با وجود گذشت بیش از ۲۰سال از ورود و رسمیت امضا الکترونیکی و فراورده های دیجتالی در بخشهای گوناگون و بیش از ۱۰ سال از گذشت تنظیم الکترونیکی اسناد رسمی در کشور، همچنان به علت ضعف بسترهای زیر ساختی و عدم هماهنگیهای لازم بین سازمانی، اختلالات و کاهش سرعت در تنظیم اسناد مشاهده و افزایش هزینه برای ذینفعان تنظیم سند وجود دارد. به تعبیر دیگر هنوز اهداف غایی دولت الکترونیک در این بخش محقق نشده است.

کلیدواژه ها:

دولت الکترونیک ، ثبت آنی ، اسناد رسمی ، امضای الکترونیک