اهمیت رعایت اصول نمایه سازی در مستندات علمی

نمایه سازی اطلاعات در ابعاد مختلف به ویژه نمایه سازی مستندات علمی امروزه ضرورتی اجتناب ناپذیر است. زیرا دستیابی سریع به اطلاعات علمی مورد نظر از میان حجم عظیم تولیدات علمی جهان تنها از طریق نمایه سازی و بهره گیری از فناوری اطلاعات مقدور می باشد. در نمایه کردن مستندات علمی، نویسندگان مستندات علمی اولین کسانی هستند که باید اصول نگارش و همگرایی را در انتخاب واژه های کلیدی، اساسی، عناوین و آدرس ها رعایت نمایند تا نمایه سازی به طور صحیح انجام پذیرد. با نمایه سازی صحیح است که دستیابی دقیق به سوابق علمی موضوعات، افراد، موسسلات علمی و پژوهشی، شهرها، کشورها و رشته های مختلف و غیره میسر شده و رتبه بندی واقعی مراکز آموزشی و پژوهشی در سطح منطقه ای، ملی و جهانی تعیین می گردد. به دلیل عدم آشنایی برخی از نویسندگان با نام صحیح دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی، مقالات آنها در ذیل نشانی صحیح دانشگاه ها و مراکز متبوع خود نمایه نشده است، به گونه ایکه این واگرایی و عدم وحدت رویه در ثبت نام مرازک آموزشی و پژوهشی به زبان های فارسی و به ویژه انگلیسی، جایگاه واقعی دانشگاه ها و پژوهشگاه های کشور را در رتبه بندی ملی وجهانی تنزل جدی داده است و در نتیجه در عرصه رقابتعلمی جهانی جایگاه واقعی خود را حراز نکرده اند. لذا در این نوشتار برخی از موارد تاثیرگذار در نمایه سازی مطرح و راه کارهای راهبردی و عملیاتی جهت رفع معضل واگرایی مستندات علمی ارائه شده است.

کلیدواژه ها:

تولید علم ، مستندات علمی ، نمایه سازی ، رتبه بندی دانشگاه ها و پژوهشگاه ها ، وحدت رویه در ثبت نام دانشگاه ها و پژوهشگاه ها