تحلیل و بازشناسی مستمر آرشیو الکترونیکی اسناد فنی در مدیریت تولید نیروگاههای برق کشور

توجه به نظام تولید اطلاعات و ساماندهی مدارک و اسناد فنی امری بدیهی و لزوم توجه به آن مسأله ای کاملاً مهم و حیاتی است.چنانچه این کار به درستی انجام پذیرد، بسیاری از مشکلات مدیریتی و برنامه ریزی مرتفع و از هدر رفت زمان، بودجه و انرژیجلوگیری می شود. ساماندهی اسناد و مدارک موجب می شود اطلاعات صحیح، دسته بندی شده، به روز و لازم برای انجام فعالیت هاو تصمیم گیری ها در اختیار مدیران، مسئولین و کارشناسان مربوطه قرار گیرد. جهت تحقق این امر بایستی اطلاعات را اخذ، طبقهبندی، تدوین و به صورت الکترونیکی ذخیره کرده و اطلاعات طبقه بندی شده را حفاظت نمائیم. آرشیو الکترونیکی اسناد فنی،ضمن نگهداری و حفظ و حراست از ذخایر شرکت های تولید نیروی برق از حوادث طبیعی و غیرطبیعی و دستبردهای احتمالی،این امکان را فراهم می نماید تا دسترسی به اطلاعات راحت و سریع انجام پذیرد. در این مقاله به بررسی طرح جامع مدیریت اسنادفنی شرکت های تولید نیروی برق در حوزه شرکت توانیر و تمامی شرکت های زیر مجموعه آن در دو بخش خواهیم پرداخت. دربخش اول مبانی طرح به طور اجمالی معرفی گردیده و در ادامه پیشنهاداتی در زمینه بهبود وضعیت فعلی پیشرفت این طرحسراسری بیان خواهد گردید.

کلیدواژه ها:

اسناد فنی شرکت های تولید نیروی برق ، پدافند غیرعامل ، تأسیسات صنعت برق ، مدیریت الکترونیکی اسناد