اهمیت جایگاه برنامه ریزی در سازمان و مدیریت

انساها با حرکت در مسیر تکامل و رشد عقلانی خودبه تدریج بر ضرورت برنامه ریزی در زندگی واقف شدندو آن را به منزله ابزاری در خدمت مدیریت و رهبری نظام های اجتماعی مورد توجه قرار دادند. سازمان ها و موسسه هایاداری امروز به حدی پیچیده شده اند که بدون اقدام به برنامه ریزی های دقیق امکان ادامه حیات ندارند. در این راستابرنامه ریزی یکی از وظایف مهم مدیریت است که مانند پلی زمان حال را به آینده مربوط می کند. برنامه ریزی در واقعبه آن دسته از اقداماتی اطلاق می شود که مشتمل بر پیش بینی هدف ها و اقدامات لازم برای رویارویی با تغییرات ومواجه شدن با عوامل نامطمئن از طریق تنظیم عملیات آینده است. هدف اساسی برنامه ریزی کاهش میزان قبول خطرنسبت به اتفاقات احتمالی (انعطاف پذیر بودن) و اتخاذ تدابیری هماهنگ برای دستیابی به موفقیت های سازمانی است.در مدیریت سازمانها امر برنامه ریزی در درجه اول اهمیت قرار دارد. این اهمیت از آنجا ناشی میشود که برنامه ریزیموثر رفتار مدیریت و سازمان را به طور عمیق تحت تاثیر قرار می دهد و کنترل موثر را امکان پذیر می سازد. برنامه هامبانی لازم را برای کارگزینی، هماهنگی و رهبری فراهم می کنند و با مشخص کردن جوانب عملی و رفتاری فعالیتهای سازمان (چه کسی، چرا، کجا، چه موقع و چگونه باید انجام دهد) میزان بلاتکلیفی را کاهش میدهند. همچنینبرنامه ریزی اساسی ترین وظیفه در میان وظایف مدیریتی است و سایر وظایف مدیریتی یعنی سازماندهی، هدایت ونظارت هدف هایی را پیگیری می کند که در فرایند برنامه ریزی تهیه شده است. برنامه ریزی جایگاهی را که سازمانباید در آینده در آن قرار بگیرد، تعیین میکند و سپس مجموعه ای از اعمال کارساز را که برای رسیدن به این وضعیتدر آینده ضروری است انتخاب و اجرا میکنند. همه افراد، گروه ها و سازمان ها باید برای فعالیت های خود برنامه ریزیکنند تا بتوانند به خواسته های خود جامه عمل بپوشانند. بنابراین پژوهش حاضر درباره اهمیت جایگاه برنامه ریزی درسازمان و مدیریت، معرفی انواع برنامه ها و هدف گذاری که با برنامه ریزی مرتبط است، می باشد.