اهمیت تحقق سیستم حقوق و دستمزد در حسابداری

تعاریف متعددی برای حسابداری وجود دارد؛ در میان این تعاریف، آنچه که ملموس است ضرورت وجود حرفه حسابداری در هر کسب و کاری است. چرا که از زمان قدیم تا به امروز در تمامی داد و ستدهای اقتصادی و اجتماعی، حسابداری نقش پررنگی داشته است. در حقیقت حسابداری یکی از عوامل موثر در بقای هر کسب و کاری است و طبق تعریف ویکی پدیا، به نوعی زبان تجارت نیز خوانده می شود. یک حسابدار با ارائه گزارشات مالی و تحلیل و بررسی شرایط اقتصادی در هر کسب و کاری، اطلاعات لازم را در اختیار تمامی مدیران و ذینفعان اقتصادی قرار می دهد. در واقع این حسابدار است که با یک زبان مشترک که همان حسابداری است، رابط تمامی بخش ها، مشاغل، فعالیتها و افراد است. جذب و استخدام کارکنان و قرار گرفتن در جایگاهی مناسب با توجه به مهارت ها و قابلیت های افراد و همچنین محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان که موجب رضایت طرفین قرارداد شود، یکی از پر اهمیت ترین محاسبات بخش های اداری و مالی هر سازمان و شرکتی است. لذا استفاده از سیستم حقوق و دستمزد رای بین، مجموعه عملیات مربوط به فرآیند حقوق و دستمزد را طوری پوشش می دهد که علاوه بر ثبت و نگهداری اطلاعات کامل کارکنان و انواع مستندات پرسنلی، می تواند کارکردهای پرسنل خود را به صورت ماهانه دریافت نموده و با محاسبه عوامل حقوقی و استخدامی به شکل دلخواه محاسبات حقوق و مزایای پرسنل را انجام و نتیجه را در قالب فیش های حقوقی تحت وب نمایش دهد. هدف این پژوهش بررسی اهمیت تحقق سیستم حقوق و دستمزد در حسابداری با روش تحلیلی می باشد. و می توان گفت از آنجایی که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریبا بالایی از هزینه های هر موسسه را تشکیل می دهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل آید. از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید بنحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را بسرعت گردآوری، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نموده و تدابیر مناسبی برای جلو گیری از پرداخت به افراد واهی و سایر انواع سوء استفاده ها فراهم نماید.

کلیدواژه ها:

سیستم حقوق ، دستمزد ، حسابداری