سازماندهی اطلاعات شخصی اعضای هیئت علمی و عوامل موثر بر آن

هدف: مدیریت اطلاعات شخصی برای اعضای هیات علمی که با حجم زیادی از اطلاعات مواجه هستند، اهمیت بسیاری دارد. هدف پژوهش حاضر، شناسایی انواع روش ­های سازماندهی اطلاعات شخصی اعضای هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی اصفهان و عوامل موثر بر آن بود.روش پژوهش: این مطالعه با استفاده از روش کیفی و از طریق مصاحبه­های نیمه ساختار یافته انجام شد. نمونه­گیری به صورت هدفمند صورت گرفت و مصاحبه­ ها تا رسیدن به سطح اشباع داده ­ها ادامه پیدا کرد.  تعداد ۲۱ نفر مصاحبه شدند. تجزیه و تحلیل داده­ ها به روش تحلیل محتوای موضوعی انجام شد.یافته ها: ۱۰ درونمایه اصلی و ۱۸ درونمایه فرعی شناسایی شد. اعضای هیات علمی مورد بررسی ۵ روش موضوعی، اسمی، تاریخی، شکلی و زبانی را برای سازماندهی اطلاعات شخصی خود استفاده می­کردند. ۵ دسته عوامل موثر بر نحوه سازماندهی اطلاعات شخصی آنان شامل عوامل مربوط به مدیریت اطلاعات شخصی،  عوامل فردی، عوامل شغلی، عوامل مربوط به رایانه و عوامل مربوط به اطلاعات و منابع اطلاعاتی نیز شناسایی شد.نتیجه­ گیری: با توجه به متغیرهایی همچون ماهیت شغلی، نوع اطلاعات، تفاوت­ های فردی و سایر شرایط و توانمندی­ ها، اعضای هیات علمی، شیوه و روش خاص خود را در سازماندهی اطلاعات به کار می­بردند. این روش­ها و شیوه ­ها در عین داشتن شباهت کلی لزوما به طور کامل برای همه یکسان نیست و تفاوت هایی با یکدیگر دارد. همچنین عوامل متعددی چون عوامل فردی، شغلی، مسائل مربوط به رایانه، منابع اطلاعاتی و خود مدیریت اطلاعات می­ تواند بر چگونگی سازماندهی افراد تاثیرگذار باشد. برگزاری کارگاه­ های آموزشی مدیریت اطلاعات برای این افراد می­تواند نحوه سازماندهی اطلاعات شخصی آنان را بهبود دهد.

کلیدواژه ها:

Organization of Personal Information ، Personal Information Management ، Faculty Members ، Isfahan University of Medical Sciences